Das operative Team ist der Schlüssel zum Erfolg

Das operative Team ist der Schlüssel zum Erfolg

Eine klare Struktur und Aufgabenverteilung
ist Grundvoraussetzung für erfolgreiches Arbeiten in jedem Unternehmen, dies gilt ebenso für den TVB Osttirol.

Das Team Osttirol mit Martin Gratz als Obmann sieht es als wesentliche Aufgabe diese Strukturen umgehend zu schaffen. Gewählte Funktionäre wie auch der Obmann können und sollen nicht die operativen Agenden übernehmen. Vielmehr muss dafür ein Team entwickelt werden, welches sich in Eigenverantwortung entsprechend der vorgegebenen Ziele um diese Belange kümmert.
Es steckt sehr viel Potential und Know How im Mitarbeiter Team des TVB Osttirol, dieses gilt es zu entfalten und den Freiraum zu schaffen, so dass sich Mitarbeiter entsprechend ihren Stärken entwickeln können. Sie sind die Fachleute im Tourismus und sie müssen verantwortlich sein für die gesetzten Maßnahmen.
Die gewählten Funktionäre und der Obmann dürfen im Tagesgeschäft keinen Einfluss nehmen, nur so kann sich ein selbstständig handelndes Team entwickeln und kreative Prozesse, die es für unsere Region braucht, finden ihren Raum.
Es braucht konkret definierte Aufgaben für die Mitarbeiter und abgegrenzte Bereiche, in welchen eigenverantwortlich und selbstständig gearbeitet werden kann.

 

Die Organisation – das Unternehmen TVB Osttirol für die Zukunft

In einem erfolgreichen Unternehmen braucht es klare Strukturen und Verantwortlichkeiten. Nur mit einer konkreten Aufgabenverteilung können wir unsere Ziele effizient erreichen. Die Teams müssen eigenverantwortlich den erforderlichen Aufgaben gerecht werden.

Ziel ist es ein Team zu formen, das aktiv zusammenarbeitet. Dazu soll es künftig neben der operativen Geschäftsführung starke Bereichsleiter- und -innen geben, welche die definierten Aufgaben eigenverantwortlich umsetzen. Sie sind für die Kommunikation und Kooperation innerhalb sowie zwischen den einzelnen Unternehmensbereichen, Außenstellen und auch den diversen Leistungsträgern mitverantwortlich. Die Aufgabenverteilung muss entsprechend der Stärken und Schwächen der einzelnen Teammitglieder erfolgen.

Der/die Geschäftsführer/in sollte die Geschäfte alleine führen, der Vorstand in Abstimmung mit der Geschäftsführung sich auf die strategische Orientierung der Destination sowie auf Grundsatzentscheidungen und Repräsentationsaufgaben konzentrieren. Der Aufsichtsrat soll seine kontrollierende Funktion in allen wichtigen Belangen wahrnehmen, insbesondere im Hinblick auf die Finanzen und die Einhaltung der strategischen Orientierung.
Die gewählten Gremien und Funktionäre haben keine operativen Aufgaben und Verantwortlichkeiten.Die Geschäftsführung ist mit den erforderlichen Kompetenzen und den für effiziente Arbeitsabläufe notwendigen Freiräumen auszustatten. Die klar formulierten Ziele und Strategien sowie die Positionierung der Destination bilden für die Geschäftsführung den Rahmen, in dem sie sich weitgehend selbständig bewegen kann und ihre Entscheidungen im Rahmen des abgesegneten Budgets eigenverantwortlich trifft.Ziel muss es sein, dass eine offene Kommunikation innerhalb des Unternehmens (von der Zentrale in die Region und umgekehrt) das tägliche Arbeiten prägt, ein laufender Austausch untereinander erfolgt und eine enge Zusammenarbeit zwischen allen Regionen, Mitarbeitern und Leistungsträgern gelebt wird. Dazu wird es notwendig sein mit gutem Vorbild voran zu gehen, aber auch im Bereich Teambuilding sich bewusst Zeit zu nehmen und zu geben.

Es gilt eine Organisationsstruktur aufbauen, so dass die Entwicklung, die Bewerbung und ebenso der Verkauf von Produkten und Angeboten lückenlos funktioniert. Die Arbeitsprozesse innerhalb der Firma müssen ohne Reibungsverluste und Kommunikationsdefizite ablaufen können. Das setzt voraus, dass die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter eigenverantwortlich in einem Team zusammenarbeiten und jeder bereit ist, sich einzubringen und gegenseitig Synergien im Sinne der Region zu nutzen.

In den Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern steckt viel individuelle Kreativität, diese gilt es zum Leben zu erwecken und zu nutzen. Freude am Tun und Motivation können nur unter entsprechenden Rahmenbedingungen vorherrschen. Wertschätzung gegenüber unserem Team muss als Selbstverständnis gelten.

Martin Gratz